Ο σωστός τύπος εκτυπωτή είναι διαφορετικός για κάθε χρήστη καθώς οι ανάγκες των χρηστών ποικίλουν.
Οι εκτυπωτές χωρίζονται σε 2 βασικές κατηγορίες, οι εκτυπωτές τύπου inkjet (υγρής μελάνης ) , και οι εκτυπωτές τύπου laser που δουλεύουν με γραφίτη(toner).
Στην πρώτη κατηγορία οι εκτυπωτές – πολυμηχανήματα inkjet είναι πιο πολύ για οικιακή/ημιεπαγγελματική χρήση καθώς είναι πολύ οικονομικοί στην αγορά τους αλλά πιο ¨ακριβοί¨ στα αναλώσιμα τους λόγω χαμηλού αριθμού εκτυπώμενων σελίδων σε σχέση με τους laser και πολλές φορές τα αναλώσιμα αγγίζουν την τιμή αγοράς του εκτυπωτή.
Στην δεύτερη κατηγορία οι εκτυπωτές – πολυμηχανήματα laser είναι για ημιεπαγγελματική/επαγγελματική χρήση. Αυτό δεν σημαίνει ότι δεν μπορεί να τον έχει κάποιος για οικιακή χρήση! Το κόστος αγοράς τους είναι πιο ακριβό σε σχέση με τους inkjet αλλά η εξοικονόμηση χρημάτων είναι δεδομένη διότι με τα αναλώσιμα τους (toner) μπορούμε να κερδίσουμε αρκετά χρήματα εκτυπώνοντας πολύ μεγαλύτερο όγκο εγγράφων .